Samenwerking tussen Volker Stevin Materieel & VolkerWessels Bouwmaterieel in praktijk
Sinds 1 juni werkt Volker Stevin Materieel (VSM) samen met VolkerWessels Bouwmaterieel. Als logistieke dienstverleners binnen de Infra- en Bouw- & Vastgoeddivisie kunnen we elkaar aanvullen en van elkaar leren. Graag laten we de komende maanden alvast een aantal samenwerkingsprocessen zien en stellen we zo ook een aantal collega’s aan jullie voor. Het spits wordt afgebeten door Elvisa Begic en Jan van Putten én Rogier Klippel, Patrick Ruttenberg en William van Andel.
Elvisa (projectcoördinator VSM)
“De samenwerking tussen mij en Jan is niet nieuw. We werken al vanaf 2016 samen. We kennen elkaar onder andere door het project SAAone. Bij dit omvangrijke project werkten VSM, VolkerWessels Bouwmaterieel (VW Bouwmaterieel), Van Hattum en Blankevoort en Boels samen onder de naam SAAone Materieel. Op dit moment onderzoeken we het gebruik van één website voor beide klantportalen. Dus voor het klantportaal van VSM en van VW Bouwmaterieel. Dat zorgt voor minder ontwikkelkosten en duidelijke processen. Daar profiteren onze klanten weer van!”
Jan (business analist VW bouwmaterieel)
“Elvisa en ik hebben wekelijks overleg. Meestal gaat dat via Teams. Soms spreken we ook in Rijssen of in Dordrecht af. Voor zo’n omvangrijk project is het goed elkaar soms in de ogen te kijken.
Nu al nemen we klanten van VSM mee in de verandering die eraan komt. Er was natuurlijk al een nieuw klantportaal. Zo begrijpen ze waarom er straks een nieuwe website is. Op termijn worden we hier allemaal beter van. De klanten, en onze bedrijven. Handige functionaliteiten in het klantportaal van VSM kunnen we toepassen in ons portaal en andersom. Door samen te werken brengen we het beste in elkaar naar boven.”
Rogier Klippel (teamleider VSM) over de samenwerking met Patrick Ruttenberg en William van Andel (Voorman TD)
Rogier: “VW Bouwmaterieel en VSM doen deels hetzelfde werk. Zij werken vooral voor bouw, wij voor met name infra. Al zo lang als ik hier werk vraag ik me al af: waarom werken we niet vaker samen? We kunnen elkaar ondersteunen, van elkaar leren. En zelfs dingen van elkaar overnemen. Dat we sinds 1 juni samenwerken, is voor mij niet meer dan logisch.
Op dit moment verkennen we onze samenwerking op verhuur van units. Ook iets dat we beiden doen. En waarbij we heel goed kunnen samenwerken. Hoe we het concreet aan kunnen pakken. Samen slimmer bouwen - dat is waar we hiermee aan werken.”
Patrick (hoofd Technische Dienst VW Bouwmaterieel):
“Als we voorheen een materieelstuk niet in huis hadden - bijvoorbeeld zwerfkasten - dan huurden we dat via een externe partij in voor de klant. Dat is natuurlijk zonde. Want VSM heeft óók zwerfkasten. En wie weet staan ze daar dan op voorraad. We zouden dus vaker van elkaars voorraden gebruik kunnen maken. Zo besparen wekosten van externe inhuur. Natuurlijk zijn er ook verschillen. Het onderhoud aan het meeste materieel voor infra is veel complexer. Maar de processen daaromheen zijn enigszins hetzelfde. Als het tot verbetering leidt, zouden we dit vaker gelijk kunnen trekken. We kunnen van elkaars ervaring en kennis leren. Zo hoeft niemand opnieuw het wiel uit te vinden.
Nog veel meer
Ook op andere fronten kunnen we van elkaar leren. Dat we beiden gebruik maken van hetzelfde ERP (Navision) maakt kennisdeling makkelijker. Wij hebben bijvoorbeeld sinds één jaar een melding in Navision, waarbij ongekeurd materieel in de aanvoerbon wordt geblokkeerd. Daardoor kan dit niet naar de klant verzonden worden. Zo’n melding heeft VSM nog niet en kan hen wellicht ook helpen.We zijn nu regelmatig in Dordrecht voor overleg. Ik merk dat er veel openheid is aan beide kanten. Samen maken we onze dienstverlening nog sterker.”