Het declaratieformulier is bedoeld voor het declareren van zelf betaalde bedragen voor brandstof van een leaseauto van Volker Stevin Materieel. Het formulier dient zo volledig mogelijk te worden ingevuld en ondertekend door de leidinggevende. Vervolgens kan de declaratie alleen samen met de originele bon via de wagenparkbeheerder worden ingediend.